Три простых шага для защиты данных

Количество существующих данных растет каждую секунду. Фактически, 90 процентов всех данных в мире было создано всего лишь за последние два года. И увеличивается не только их объем, но и ценность. Предприятия всех размеров всегда понимали, что информация является одним из важнейших аспектов и представляет большую ценность, а потому ее потеря может быть большой проблемой.

Для такой компании, как Amazon, потеря данных, а также сопутствующий ей простой, может обойтись очень дорого (по подсчетам на 2013 год - в 65 миллионов долларов в минуту), однако вам не нужно быть самой крупной торговой сетью в мире, чтобы это прочувствовать.

Недавние исследования, проведенные компанией Acronis в содружестве с исследовательской фирмой IDC, обнаружили, что простой может быть пагубным и для малого бизнеса. Из 400 исследованных компаний около 80 процентов сказали о том, что простой стоит им по меньшей мере 20 000 долларов в час, а более 20 процентов заявили, что это обходится им как минимум в 100 тысяч долларов.

Для того, чтобы сохранить имеющиеся данные, существует специальное правило 3-2-1, которое возникло из-за того, что компаниям необходима защита в этом отношении и гарантия того, что их данные выживут в любом случае. 3-2-1 - это испытанный метод, заключающийся в следующем: необходимо делать три копии каждых важных данных, хранить данные в двух различных форматах и держать одну копию в отдельном месте.

Это позволит защититься на случай непредвиденных обстоятельств. Правило 3-2-1 гарантирует, что независимо от ошибок пользователя, форс-мажора, отказа системы, ваша компания будет в достаточной степени защищена.

Итак, посмотрим, как работает это правило.



1. Три копии

Вдобавок к оригиналу, у вас всегда должны быть еще две копии ваших данных, неважно где - на сервере, в сетевом хранилище, на жестком диске, в облаке или где-то еще. Это даст уверенность в том, что единовременная проблема не сможет полностью уничтожить ваши данные.



2. Два формата

Второй закон вышеупомянутого правила гласит, что вы должны хранить копии ваших данных как минимум в двух разных форматах или типах хранилищ. Это включает в себя хранение на внутреннем диске и на внешнем носителе, таком ка диск, пленка, флеш-накопитель, сетевое или облачное хранилище.

В идеале, одна из локальных резервных копий должна быть создана используя технологию образов, которая делает точных снимок операционной системы, приложений и файлов, так что вам не придется заново настраивать вашу систему. Вкратце, такой метод создания резервной копии позволяет вам восстановить систему по состоянию на определенный момент времени. У каждого способа хранения могут появиться свои проблемы, а этот закон обеспечит доступность данных как минимум в одном случае.



3. Хранение одной копии в другом месте

Хранение как минимум одной копии в другом месте очень важно, поскольку позволит защититься от таких катастроф, как пожар, наводнение или кража. При создании многочисленных копий сохранение целостности первоначальной копии становится очень важным, ведь в противном случае копии будут иметь такие же изъяны. Если вы храните данные в различных местах, все файлы необходимо проверить на целостность.


Перед сегодняшними IT-менеджерами стоит непростая задача. Количество данных, которые производит каждая компания, растет ежеминутно, а потому естественно, что эти данные нужно хорошо защищать. Эти методы требуют исследования и тщательного взвешивания, поскольку им необходимо адаптироваться к постоянно меняющимся данным и быть готовым удовлетворить требования компании в плане безопасности, копирования, скорости и эффективности.


И хотя есть привычка откладывать это на следующий день, необходимо тщательное планирование для того, чтобы предотвратить катастрофу, ведь для каждой компании по поводу потери данных стоит вопрос "когда" а не "если".